Усі точки, візити й звіти мерчендайзерів на одній карті

Ви керуєте мерчендайзерами, торговими агентами чи дистрибуцією. Список торгових точок живе в Excel, звіти про візити приходять у месенджер, а фото губляться в чатах. Mapiko збирає це на одній закритій карті: точки, візити, фото й проблеми на точці — бачите всі разом, у реальному часі.

Ваш день: до і після

До:

• Зранку збираєте з чатів, хто де був. Фото шукаєте вручну.
• Дізнаєтеся, що на точці немає товару, коли вже пізно.
• Хто відповідає за проблему, з'ясовуєте дзвінками.

Після:

• Відкриваєте карту: кожна точка має колір статусу, видно, куди давно ніхто не заходив.
• Проблему на точці бачите з фото, строком і відповідальним.
• Мерчендайзер відмічає візит двома дотиками прямо з точки.

Що вміє карта

Візит «Я тут був»

Мерчендайзер відкриває точку, натискає «Я тут був», додає коментар і фото. У картці точки лишається історія візитів: хто, коли, що зробив. Фото візиту бачить лише команда. Це замінює звіт у месенджері.

Свої статуси з кольорами

Задайте статуси під свій процес, наприклад «Планово», «Потрібен візит», «Виправлено». Кожен має колір: він видно на карті, у списку й у фільтрі. Змінити статус одразу для багатьох точок можна кнопками «Вибрати» та «Змінити статус».

Призначення й «Мої мітки»

Керівник призначає точку конкретному мерчендайзеру, той отримує сповіщення. Свій список видно у фільтрі «Мої мітки». Є також фільтр «Не відвідані N днів»: показує точки, де давно ніхто не відмічався. Значення N задаєте самі.

Для проблем на точці в шаблоні «Мерчендайзери» є типи: немає товару, викладка, цінники, обладнання. Кожна проблема має строк «Виправити до» і кнопку «Я беру».

Маршрут на день

Вибрані точки відкриваються як маршрут у Google Maps. На телефоні це до 4 зупинок. До однієї точки можна їхати також через Waze чи Apple Maps.

Як перейти за 10 хвилин

1. Збережіть таблицю як CSV або опублікуйте Google Sheets через «Опублікувати в інтернеті». Файл Excel (XLSX) спершу збережіть як CSV.
2. У налаштуваннях карти відкрийте «Імпорт» і вкажіть, яка колонка що означає: назва, адреса, тип, поля. Якщо координат немає, достатньо адреси.
3. Перегляньте перші 20 рядків із перевіркою й натисніть «Імпортувати». Адреси знаходяться у фоні, сторінку можна закрити.

За один імпорт: до 1000 рядків. Рядки з помилками збираються в окремий CSV, щоб виправити їх у таблиці.

Відповіді на сумніви

Потрібен застосунок? Ні. Працює у браузері телефона: посилання, вхід, готово.

Хто бачить дані? Карта приватна. Бачать лише ті, кого ви запросили за посиланням. Ролі: власник, редактор, модератор, глядач. Візити й фото роблять власник, редактор і модератор; глядач лише дивиться. У шаблоні мітка описує торгову точку, а не людину.

А якщо підемо? Усі точки можна вивантажити в CSV у будь-який момент (також GeoJSON і KML).

Підлаштуємося під вас

Mapiko молода платформа, і ми йдемо назустріч. Потрібне своє поле, статус чи звіт, скажіть нам. Доробляємо швидко, під вимоги вашої компанії.

Подивитися демо-карту

Контакти

Дмитро, засновник Mapiko · [email protected] · Telegram

Створити карту